Majibu ya maswali tunayoulizwa zaidi, kwa mpangilio ambao hafla hufanyika. Kila jibu lina link yake, hivyo unaweza kumtumia mtu moja kwa moja.
Ingia, kisha chagua Tukio jipya. Unahitaji jina, tarehe na saa ya kuanza; mengine yanaweza kusubiri.
Hafla mpya huanza kama rasimu. Wageni na mialiko vinaweza kuandaliwa ikiwa bado rasimu — iwashe ukiwa tayari kupokea watu, kwa sababu langoni huingiza wageni kwenye hafla iliyo hai tu.
Hapana. Baki na hafla moja na uongeze kipindi kwa kila tukio — mapokezi, ndoa, sherehe — kwenye Mipangilio, Ratiba.
Viti huhesabiwa kwa kila kipindi, hivyo familia yenye viti vinne inapata vinne kwenye sherehe hata kama vilitumika mchana. Kipindi kinachoisha kabla hakijaanza huchukuliwa kuwa kinavuka usiku wa manane — hivyo ndivyo sherehe inayoisha saa 7 usiku inavyowekwa.
Ndiyo. Kwenye orodha ya wageni chagua Pakia CSV na uweke faili lako. Utaona ni safu ngapi ni sahihi, ngapi zina matatizo na ngapi zinaonekana kurudiwa kabla ya kuhifadhi chochote.
Pakua kiolezo kama huna uhakika wa safu. Hakuna kinachohifadhiwa hadi uthibitishe, na kama faili litakuvusha viti vya kifurushi chako, uhamishaji wote unakataliwa badala ya kuingia nusu.
Viti ni watu. Mwaliko wa mmoja huingiza mtu mmoja, wa wanandoa wawili, na wa familia huingiza idadi unayoweka.
Kila kitu huhesabiwa kwa viti: langoni, kwenye ripoti, na kwenye kifurushi chako. Mwaliko wa familia wa watano ni viti vitano, si mgeni mmoja.
Fungua Mialiko, chagua wageni unaowataka na ubonyeze Tengeneza. Kila mmoja ni picha yenye jina la mgeni, kile mwaliko unachoruhusu, na msimbo wake pekee.
Hutengenezwa kwa makundi ya 25. Unaweza kughairi katikati na kubaki na vilivyokwisha tengenezwa.
Njia tatu. Tuma kupitia Waalikwa hutuma mwaliko kwa WhatsApp kwa niaba yako, kupitia templeti iliyoidhinishwa, bila wewe kugusa simu yako. Ndiyo njia pekee isiyohitaji chochote kutoka kwako kwa kila mgeni, na ndiyo pekee yenye kipimo: kila utumaji hutumia ujumbe mmoja kati ya ujumbe wa WhatsApp wa kiotomatiki uliomo kwenye kifurushi chako, na idadi iliyobaki huonyeshwa juu ya orodha ya wageni.
WhatsApp hufungua WhatsApp yako ikiwa na ujumbe na namba ya mgeni tayari, kisha unabonyeza tuma — hivyo unafika kutoka namba wanayoijua. Ni mgeni mmoja kwa wakati, kwa sababu WhatsApp hairuhusu kutuma kwa wingi. Haina kikomo kwenye kila kifurushi na haihesabiwi kwenye ujumbe wako wa kiotomatiki.
Au tumia Tuma link kwa SMS, ambayo hutuma kiungo cha mwaliko kutoka Waalikwa. Hii inawafikia wasiotumia WhatsApp na haihitaji chochote kutoka kwako kwa kila mgeni. Tuma kwa wote hutuma kwa wote mara moja, baada ya kukuonyesha idadi na kukuuliza uthibitishe.
Kutuma kupitia Waalikwa kunasimama, na hakuna kingine kinachosimama. Idadi iliyobaki huonyeshwa juu ya orodha ya wageni kabla hujatuma chochote, ili uione ikija badala ya kuikuta katikati ya orodha.
Kwenye Waalikwa Event na Waalikwa Plus kipimo ni cha hafla uliyonunua, hivyo hakianzi upya. Kwenye Planner na Agency ni kipimo cha mwezi na huanza upya mwanzoni mwa kila mwezi.
Kikiisha unaweza kuongeza kifurushi cha ujumbe — tuandikie na tutakupangia — au usubiri kianze upya kama uko kwenye kifurushi cha mwezi. Kushiriki mwaliko mwenyewe kupitia WhatsApp yako kunaendelea kufanya kazi vyovyote vile, bila kikomo na bila gharama.
Mtafute kwenye orodha iliyotengenezwa — unaweza kutafuta kwa jina au msimbo — na kitufe kitasomeka Tuma tena.
Kutuma tena kwa mgeni mmoja hakumtumii mtu mwingine yeyote. Ukitumia Tuma kwa wote, waliokwisha tumiwa wanarukwa isipokuwa ukitiki kisanduku cha kuwajumuisha.
Link. Akiifungua anaona mwaliko wake wenye jina lake, tarehe, mahali, na vitufe vya kukubali au kukataa.
Hahitaji akaunti, nywila wala app. Ukurasa uko Kiswahili kwa kawaida na unaweza kubadilishwa kuwa Kiingereza.
Fungua RSVP. Kadi tatu za juu — watakaohudhuria, waliokataa, wanaosubiri — ni vichujio; bonyeza moja uone hao tu.
Unaweza kutafuta kwa jina, simu au msimbo wa mwaliko, ndiyo njia ya haraka ya kumpata mtu mmoja kwenye orodha ndefu.
Ndiyo. Mtafute kwenye RSVP na uchague Andika jibu. Unathibitisha kabla halijahifadhiwa, kwa sababu mgeni anaarifiwa.
Ukiandika kwamba atahudhuria, anapokea SMS ya uthibitisho yenye taarifa za hafla. Kuandika amekataa hakutumi chochote.
Kwenye Mipangilio ya hafla, mteue kuwa mfanyakazi wa langoni. Akiingia anaona langoni la hafla alizopangiwa tu — si orodha yako ya wageni, si michango, wala hafla zako nyingine.
Mwalike kutoka Mipangilio kama hana akaunti. Anaweka nywila yake mwenyewe kupitia link anayopokea.
Elekeza kamera kwenye msimbo wa QR wa mwaliko, au mtafute mgeni kwa jina, simu au msimbo kama simu yake imezimika au msimbo haukubali kusomwa.
Kisha unaweka viti vinavyoingia na kuthibitisha. Kuthibitisha ni muhimu: viti haviwezi kurudishwa langoni, hivyo skrini inaonyesha vitakavyotumika na vitakavyobaki.
Ingiza idadi iliyopo kweli. Viti vilivyobaki vinaendelea kupatikana, na wenzao wakifika unamtafuta mgeni yule yule na kuingiza vilivyobaki.
Ndiyo maana langoni huhesabu viti badala ya kuhesabu scan. Hakuna anayeingizwa mara mbili: msimbo ukisomwa tena unaonyesha vilivyokwisha tumika badala ya kuruhusu watu zaidi.
Langoni linahitaji mtandao ili kuandika kuingia, kwa sababu hesabu ya viti lazima iwe sahihi kwenye simu zote zinazofanya kazi mlangoni kwa wakati mmoja.
Kama ukumbi unajulikana kuwa na shida, jibu la vitendo ni simu yenye data ya kawaida langoni badala ya wifi ya ukumbi.
Fungua Michango na uongeze kamati — mwenyekiti, katibu, mtunza hazina na wajumbe. Kamati si lazima; hafla inaweza kwenda bila yake.
Kumwalika mjumbe hutuma barua pepe na SMS yenye link ya kutengeneza akaunti yake. Mtunza hazina anaona daftari la hafla hiyo pekee.
Ongeza mchangiaji kwanza, kisha andika alichoahidi. Malipo huandikwa dhidi ya ahadi hiyo, na malipo kadhaa yanaweza kwenda kwenye ahadi moja kwa sababu kulipa kidogo kidogo ni kawaida.
Kinachodaiwa hakiandikwi kamwe — daima ni ahadi kutoa kilicholipwa, hivyo viwili haviwezi kutofautiana.
Anaweza kuwa, na akiwa hivyo Waalikwa huwaunganisha badala ya kumhifadhi mara mbili. Ndugu anayechanga bila kuhudhuria huandikwa kama mchangiaji tu, hivyo hachukui kiti wala hapewi mwaliko.
Pale mchangiaji ni mgeni pia, ukimfungua unaona mwaliko wake, jibu lake, alichoahidi na kulipa, na alipofika.
Futa rekodi kwa kutoa sababu. Rekodi hazibadilishwi kimyakimya, kwa sababu lengo la daftari ni kamati kuweza kutoa hesabu ya kila shilingi baadaye.
Rekodi iliyofutwa inabaki ikionekana na sababu yake, na inaacha kuhesabika kwenye jumla.
Ripoti huonyesha viti vilivyotarajiwa dhidi ya vilivyofika, watu walipofika jioni nzima, na muda wenye shughuli nyingi zaidi.
Orodha ya kushukuru ni kila aliyeingia langoni kweli, pamoja na viti alivyokuja navyo — si kila aliyesema ndiyo. Inapakuliwa kama CSV.
Ndiyo, siku ikiisha. Kila kitu kinabaki kwenye workspace yako — orodha ya wageni, michango, kumbukumbu za mahudhurio — hakuna kinachofutwa.
Pia inaachia nafasi ya hafla kwenye kifurushi chako, hivyo hafla iliyokamilika inaacha kuhesabiwa kwenye idadi unayoruhusiwa kwa wakati mmoja.
Siku saba tangu uunde workspace yako, bila kikomo chochote kwa muda huo.
Baada ya hapo viwango vya kifurushi chako vinaanza kutumika. Ukihitaji muda zaidi wa kuamua, tutumie ujumbe na tutakuongezea.
Taarifa ya rangi ya manjano inaonekana kabla hujafika, karibu robo tatu ya njia, ikitaja kinachoisha.
Ukifika kikomo huwezi kuanzisha hafla nyingine kuendelea, kuongeza wageni kwenye inayoendelea, wala kuongeza wanatimu(staff) — lakini kilichopo tayari kwenye workspace yako hakiguswi. Kila ulichoingiza kinabaki, na kila kinachofanya kazi kinaendelea.
Rasimu hazina kikomo kamwe. Unaweza kuandaa hafla nyingine wakati wowote, hata kifurushi chako kikiwa kimejaa.
Hapana. Andaa nyingi upendavyo, mbali kadri upendavyo — msimu mzima wa hafla za wateja kama ndivyo unavyofanya kazi.
Nafasi huchukuliwa tu hafla inapoanza kuendelea, ambao pia ndio wakati inalipiwa na link zake za mialiko zinapoanza kufanya kazi. Kumaliza hafla huachia nafasi yake na viti vyake mara moja.
Mara moja kwa kila hafla, inapoanza kuendelea, kwa viti vilivyo kwenye orodha yake wakati huo. Kuongeza mgeni baadaye hakuhesabu hafla upya.
Hiki ndicho kipimo kinachoamua kazi kiasi gani usajili unabeba, siyo idadi ya hafla — ndiyo maana kiko kwenye ukurasa wa bei badala ya kufichwa. Kutuma SMS kwa wageni ndicho kifurushi kinachotugharimu kwa kweli.
Ukikipita, wageni wa ziada ni bei ile ile kwa mgeni ambayo kifurushi chako tayari kinatoza. Siyo bei ya adhabu wala siyo kulazimishwa kupandisha kifurushi.
Hadi mara tatu kwa kila mwaliko. Simu iliyokuwa imezimwa Jumatatu inastahili jaribio jingine; ujumbe wa nne hautabadilisha mawazo ya mtu.
Kutuma kutoka WhatsApp yako hakuna kikomo na hakuhesabiwi, kwa sababu hakugharimu chochote kutuma.
Si lazima upande kifurushi kizima kwa ziada ndogo. Tutumie ujumbe, tunaweza kuongeza viti kwenye kifurushi ulicho nacho.
Viti huhesabiwa kwenye hafla zako zinazoendelea. Kukamilisha hafla iliyoisha kunaachia viti vyake.
Kwa makubaliano nasi. Bado hakuna malipo mtandaoni, hivyo tutumie ujumbe kwa WhatsApp au barua pepe na tutakupanga.
Kutolipa hakuzimi workspace yako kwa lenyewe.
Bado umekwama?
Tutumie ujumbe ueleze ulichokuwa unajaribu kufanya. Tunajibu kwa Kiswahili au Kiingereza.
